Voit ehdottaa hankintoja Matrix-keskustelukanavalla #HacklabJKL / hankinnat (myös Discordissa). Tai voit yrittää nostaa puutteita esille yleisellä keskustelukanavallamme käyttäen jotain tuetuista viestimistä.

Yleiset periaatteet

  • Suuremmat hankinnat ja kalliimmat laitteet käsitellään aina hallitukselle lähetetyn ehdotuksen kautta
  • Tärkeintä on, että hankinta tulee yhteiseen käyttöön, tukee labin toimintaa ja on kiistatta hyödyllinen
  • Hallitus ei takaa kulujen korvausta ilman ennakkohyväksyntää

Yleisiä ohjeita

  • Tarkista ettei läbillä ole kyseistä esinettä tai asiaa
  • Selvitä hoitaako jokin esine / asia kyseisen tehtävän paremmin
  • Vertaa hintoja (kivijalka, verkkokaupat)
  • Selviä vaihtoehtojen laatuerot (vertailut ja arvostelut)
  • Selvitä onko tuote järkevämpää ostaa uutena vai käytettynä

Pienet hankinnat

  • Yleensä fyysisesti pienikokoinen
  • Alle 50 € kulut hyväksytään yleensä helposti.
  • Yli 100 € hankinnat vaativat aina hallituksen ennakkohyväksynnän.
  • Tyypillisiä esimerkkejä pienistä hankinnoista:
    • edulliset työkalut
    • työkalujen kuluvat osat
    • siivoustarvikkeet
    • polttimot valaisimiin

Suuremmat hankinnat ja muutoksia vaativat hankinnat

  • Korkeampi hankintahinta ja/tai merkittävät käyttökustannukset
  • Suuri koko tai erikoisvaatimukset käytölle (esimerkiksi kolmivaihevirran tarve)
  • Käsitellään hallituksen kokouksessa ennen päätöstä
  • Tyypillisiä esimerkkejä:
    • erikoistyökalut
    • koneet ja laitteet
    • koneiden tai laitteiden lisäosat
    • hankinnat, jotka vaativat huomattavia tilamuutoksia